Твой персональный портал: как IBS Life упрощает работу

Рабочие будни — это не только задачи, дедлайны и корпоративный чат, в котором кто-то вечно шлёт гифки. Это ещё и попытки лавировать между десятками систем, сервисов и процессов. Но что, если бы все нужные инструменты собрались в одном месте? Вот тут и появляется IBS Life — корпоративный портал, который сильно упрощает работу и помогает справиться с рутиной.

Столпы портала

Сразу к сути. IBS Life держится на четырёх принципах, которые делают его востребованным:

• Коммуникация. Всё важное — в одном месте. Новости, обновления, диалоги с коллегами — и никаких «а где был тот файл?» или «что там в рассылке от HR?».
• Персонализация. Ты не просто пользователь. Ты — главный герой портала со своими привычками и предпочтениями. Главная страница и профиль настраиваются под тебя, а не наоборот. Разделы портала запоминают выбранные фильтры и настройки. Даже ИИ читает новости вслух, если попросить!
• Автоматизация. Портал сам разруливает рутину и позволяет сосредоточиться на задачах, которые реально имеют смысл. Напоминания, заявки, отчёты — о ручной работе можно забыть.
• Геймификация. Работа тоже может быть увлекательной. Система поощрений и достижений, челленджи, викторины и рейтинги делают будни чуть веселее.

О том как вырос IBS Life

По образованию журналист, но сейчас работает в ИТ, Анатолий Бабкин, в 2022 году взял на себя задачу перезагрузить портал в IBS и сделать его ещё лучше. Команда состоит всего из семи человек, которые ротируются между проектами компании, и выдают по порталу около 130 релизов в год, постоянно обновляя систему и добавляя что-то новенькое, чтобы сотрудники не скучали и могли работать ещё эффективнее.

IBS Life в цифрах (и не только)

А теперь немного фактов, которые реально впечатляют:

• 96,6% сотрудников используют портал ежемесячно (MAU). Это вам не какие-то «подумаю, может попробую».
• 55% заходят в него каждый день (DAU)
• 4000 сотрудников из 250 городов — и все подключены к единой системе.

Зачем вообще всё это нужно?

Потому что работа — это больше, чем просто работа. Это развитие, общение, рост и, конечно, баланс. IBS Life помогает найти этот баланс, делая жизнь сотрудников проще и удобнее. Портал помогает расти, осваивать новые навыки и следить за своим профессиональным благополучием.

Как добиться такого же результата?

На конференции InterComm: Рождение Титанов, Анатолий Бабкин поделился советами о том, как лучше всего вовлечь аудиторию в такой проект:

• Вовлекайте пользователей в изменения в компании и на портале через конкурсы, опросы, исследования и т.д.
• Объединяйте онлайн и оффлайн форматы
• Дайте пользователям влиять на новостную повестку — показывайте просмотры, лайки, комментарии
• Создайте среду для общения (открытки, сообщества, группы, форум)
• Будьте открытыми настолько, насколько вам позволяет корпоративная культура

Мы точно знаем, что команда портала не стоит на месте — новые релизы, свежие идеи и инновационные решения продолжают улучшать цифровое рабочее пространство, делая его ещё удобнее и полезнее!