15 июля 2022

Как это было: #ВместеЯрче в 2019 году

13
0

Компания: Коммуникационное агентство Grata Adv

Ковидные ограничения позади, а значит самое время вернуться в офлайн! Вспомнить, как было в прежние времена нам поможет кейс Всероссийского фестиваля энергосбережения «Вместе ярче» от коммуникационного агентства Grata Adv. Команда выступила оператором крупный фестиваль на сотни тысяч человек и успешно справилась с задачей сделать событие ярким и полезным для общества. Многие инструменты для организации отлично подойдут и для камерных мероприятий – вдохновляйтесь проектом и экспериментируйте сами! 

Описание проекта

Всероссийский фестиваль энергосбережения «Вместе ярче» несколько лет подряд проводится при поддержке Минэнерго России, Минобрнауки России, Федерального агентства по делам молодежи, Российского движения школьников и Госкорпорации «Фонд содействия реформированию ЖКХ».

Оператором мероприятия в Москве в 2019 году выступало коммуникационное агентство Grata Adv. Команде нужно было придумать концепцию праздника, полностью застроить пространство Большого поля Парка Горького и провести само мероприятие. Фестиваль длился целый день и завершился грандиозным светозвуковым шоу.

Цель проекта

Городской праздник для всей семьи в рамках Всероссийского фестиваля энергосбережения и экологии #ВместеЯрче проходил летом 2019 года на Большом массовом поле Парка Горького. Цель фестиваля – популяризация осознанного потребления и экологических проектов. Мероприятие должно было рассказать о важности разумного потребления ресурсов, наглядно показать, как это влияет на дом, улицу и город, а также продемонстрировать достижения в сферах энергосбережения и ЖКХ.

Все начинается с идеи

Поиск новых форм – необходимая мера в перегруженном инфополе. Командой было принято решение выбрать интерактив ключевым форматом события. Были придуманы интерактивные зоны в павильонах. Важно было создать интерес как для взрослых, так и для детей, так как фестиваль носил характер семейного мероприятия.

Детская программа включала спектакль про электричество с участием «фиксиков», мастер-классы по рисованию на воде, изготовлению ветряков, воздушных змеев и деревянных игрушек. В это время взрослые создавали из бумаги макет «ТЭЦ в большом городе» и узнали, почему летом отключают горячую воду и какие есть особенности у современных энергоэффективных зданий.

Для удобства площадку разделили на зоны, в каждой из которых располагался свой стенд, который отвечает за свой уровень энергетики: «Сберегай», «Сохраняй», «Улучшай», Фотостенд «ТЭК-Тик-Фото» и центральная зона для списания энергии. 

Стенды сверху напоминают коллайдеры или солнце, каждый из них окрашен в свой цвет.

Все желающие получали браслеты – RFID накопители. С их помощью можно было включить инсталляцию и пополнять энергию за выполнение заданий. Дополнительной фишкой стала их реакция на движение: на руках гостей они начинали светиться. Эти огоньки обыгрывали появление нового символа фестиваля – светлячка ТЭК-Тика. И, конечно, во время вечернего шоу гости поднимали над головой руки с браслетами, которые загорались разными цветами. 

Оформление зон фестиваля

В центре площадки расположилась круговая центральная инсталляция, ее стены состояли из светодиодных экранов, прозрачных и зеркальных модулей. Графика двигалась между экранами и демонстрировала абстрактный сюжет про энергетику и экологию. В центре были расположены световые столбики для передачи энергии, гости подходили к ним и прикладывали свои RFID-браслеты. В этот момент на экране появлялась графика, которая переходила на все экраны. это впечатляло и создавало позитивное настроение у гостей.

Павильон «Сохраняй» - интерактивный стенд, состоящий из двух инсталляций, участники управляют временем и наблюдать за работой умной декоративной подсветки города. На экране гости видели узнаваемые здания центра Москвы и инфографику про употребление и экономии энергии. 

На правой стороне экрана – Парк Горького. В нем выделены различные зоны: кинотеатр, лавочки вдоль аллей, скейтпарк, лекторий. Виртуальные посетители парка перемещаются между зонами, а игроку нужно регулировать освещение между ними. Это похоже на компьютерную игру: управление прожектором, который нужно направлять в нужную зону следуя за людьми. Важно не задерживаться на месте, когда его покидают гости парка. В конце игры результат участника сравнивается с расходом системы АСУНО. Цель игры – грамотно расходовать электроэнергию и обеспечивать потребности посетителей парка. 

Похожая игра есть и на левой стене стенда. Для управления ею участники встают на тач-платформы: вперед, назад, вправо и влево. Фигура на экране поворачивается в этом же направлении. После того, как будут заменены все старые лампы на экране, на нем появится ТЭК-Тик и поздравит с выполнением задания.

Для павильона «Сохраняй» были придуманы инсталляции, на которых гости учились разумной экономии ресурсов. Еще одна игра – «Озеленение», ее цель – сделать весь город ярким и экологичным. На экранах – несколько знаковых частей центра города в дорогах, на которых необходимо посадить растения и деревья. Участники с помощью лейки поливали световые газоны на стойках. Благодаря этому на экране появлялись газоны с цветами, кусты и деревья.

Подобным образом был оформлен и стенд «Улучшай». Интерактивный рассказ по этапы цикла воды в условиях города, инсталляция на которой пользователи смогут стать частью насоса-турбины и обеспечить водой разные города России, и другие активности.

Одной из самых посещаемых стала фотозона «ТЭК-Тик-Фото». Когда гости подходили к экрану, они видели на нем себя. С помощью эффекта дополненной реальности на их головах появлялись различные типы лампочек. Чтобы сделать фото, посетителям нужно взяться за руки или обнять друг друга и держаться за столбы. Это «замкнет цепь», а на экране между гостями появится графический ТЭК-Тик. На специальных стойках можно было выбрать фото и отправить их себе на e-mail. 

Шоу-программа и результаты

Кульминацией вечера стала шоу-программа. На сцене выступили: Uma2rman, Юлианна Караулова, Therr Maitz, Burito, Tesla Boy, Ostrovsky и другие звезды российской эстрады.

На завершающем гала-концерте было тепло, весело и ярко, все были довольны вне зависимости от возраста, как и планировалось организаторами. Гости танцевали в едином порыве, поднимая руки со светящимися браслетами.

На мероприятии работали более 50 специалистов по организации мероприятий, монтажников и технических специалистов из команды Grata Adv и 30 волонтеров. Праздник проводился в День города и собрал более 300 000 москвичей и гостей столицы.


Вы организовали мероприятие в сфере осознанного потребления или провели корпоративное событие? У вас есть уникальная возможность заявить о себе и получить профессиональное признание! Подавайте свой проект на премию InterComm в одну из двух номинаци: «Событие» или «Устойчивое развитие». Подробности по ссылке.

Добавить избранное:

Комментарии

Написать
Подпишитесь на наш ежемесячный дайджест самых интересных новостей
персональных данных
Поздравляем!
Вы подписались
на ежемесячный дайджест
Закрыть