Показывает «Белтел»: приветствуем, информируем сотрудников и гостей с помощью корпоративного ТВ

Компания «Белтел» 27 лет работает в области системной интеграции. Решение ИТ-задач, в частности строительство и модернизацию сетевой инфраструктуры, мультимедийное оснащение, внедрение инженерных систем ей доверяют крупнейшие организации самых разных отраслей по всей стране.

Наряду с традиционными направлениями в компании открываются новые, так в 2017 году был образован Департамент аналитики больших данных и искусственного интеллекта. Офисы компании работают в трех городах, при этом компания имеет единую организационную структуру, и сотрудники разных офисов тесно взаимодействуют между собой. В условиях большого спектра направлений и территориально распределенных офисов было желание создать дополнительный канал информирования сотрудников и вовлечения их в жизнь компании.

Цель проекта

• Дополнительное информирование сотрудников о реализованных проектах, новых партнерствах и других корпоративных новостях
• Приветствие новых сотрудников и одновременно информирование существующих о появлении новых коллег
• Поздравление сотрудников с днем рождения, профессиональными юбилеями и праздниками
• Приветствие гостей офиса
• Реализация дополнительных возможностей при проведении корпоративных конкурсов и праздников.

Реализация

В проходных местах офисов установлены профессиональные дисплеи. Важно отметить, что для корпоративного телевидения не подходят бытовые телевизоры, поскольку они не рассчитаны на продолжительную работу и не обладают такими характеристиками, как повышенная яркость и контрастность, а также возможностью работы в портретном режиме. Поскольку мультимедийные решения — одно из направлений работы «Белтел», подбор оборудования и ПО, а также установка и настройка были выполнены внутренними ресурсами компании. В общем случае задача ставится IT-подразделению компании.

Демонстрируемый контент создается и централизованно загружается с помощью специального программного интерфейса сотрудниками без привлечения технических специалистов. Часть информации едина для всех дисплеев, часть рассчитана только на один офис, например, приветственные заставки для гостей, которые всегда вызывают позитивные эмоции. Гости офиса делают селфи или просят сфотографировать их на фоне приветственной заставки с логотипом своей компании и отправляют фото коллегам.

Благодаря гибкой настройке расписания показа можно загружать новый контент не чаще одного-двух раз в неделю.

Чтобы удерживать интерес аудитории, регулярно добавляются новые рубрики и обновляются форматы. Например, в течение одного года поздравительные заставки оформлялись помимо русского на других языках. В течение следующего года к поздравлениям добавлялась информация о том, какой праздник отмечается в этот день.

Для вовлечения сотрудников проводятся тематические фотоконкурсы. Присылаемые на конкурс фотоматериалы демонстрируются на экранах. Победители, выбранные в результате голосования в корпоративном чате, награждаются призами.

Дважды в день на экранах появляется напоминание о начале производственной гимнастики.

Результаты

Система корпоративного телевидения «Белтел» работает более шести лет и стала частью корпоративной культуры. Сотрудники рады получать поздравления, видеть лица новых коллег, узнавать новости компании и просто любоваться интересными фото и видео во время ожидания лифта.

Вот некоторые количественные данные проекта:

• 110 новых сотрудников получили приветствие в первые дни работы в компании
• Приветственные заставки увидели более 300 гостей, приходящих в офисы на деловые встречи
• Было представлено 40 новых производителей, с которыми компания начала партнерские отношения
• С помощью корпоративного телевидения было проведено более 20 корпоративных конкурсов, в которых приняли участие примерно 50 сотрудников
• Рассказано о 30 наиболее крупных выполненных проектах
• Показано почти 900 поздравительных заставок «С Днем рождения» в разных стилях
• В рубрике «День в истории» отмечено 38 событий
• В серии «Вспоминалки про русский» сотрудникам напомнили 54 правила русского языка.

Комментарии

Написать