Каскадная система форумов в СИБУРе

Корпоративный форум «Наша компания» — один из основных инструментов поддержки культуры открытого диалога в СИБУРе, который стал объединяющей силой для более чем 35 тысяч сотрудников компании.

Уникальность

Корпоративный форум — это многоуровневая система площадок для общения сотрудников в режиме честного открытого диалога. На форумах сотрудники не только обсуждали бизнес-задачи, но и искали креативные форматы для трансляции ценностей компании.

Главная особенность системы — каскадирование на регионы. В течение года проходят минимум 4 федеральных форума, а также сами регионы проводят форумы на своих площадках. Возможны и тематические форумы.

На форумах часто происходят награждения и ответы на интересующие сотрудников вопросы, в том числе и неудобные. А еще в рубрике «вы просили — мы сделали» руководители подразделений СИБУРа показали себя с личной стороны. На новогоднем форуме «Елка желаний» каждый снял с елки задачу на доброе дело в следующем году.

Постановка проблемы

У СИБУРа 15+ предприятий по всей России и офисы за границей, и в каждом подразделении свои региональные и культурные особенности, которые надо брать во внимание. Из-за такого большого масштаба компании простому сотруднику бывает сложно понять свой вклад в цели всей компании.

Также после покупки новых предприятий в Татарстане коллектив этих подразделений должен был пройти процесс «осибуривания». Новые сотрудники прошли его хорошо, но слияние двух культур — процесс долгий и комплексный.

Сотрудникам хочется большего количества креатива даже в привычных для компании темах, например «итоги периода и дальнейшие цели».

Цели и задачи проекта

Основная цель: информирование персонала и поддержание культуры открытого диалога для эффективной работы.

Задачи форумов:

• Поддержка проектов изменений и ключевых проектов.
• Формирование вдохновляющего имиджа первых лиц.
• Трансляция фокусов компании и правильных моделей поведения среди сотрудников.
• Создание доверительной атмосферы.
• Ответы на 100% вопросов сотрудников (на форуме и в пост-коммуникации).

Креативное решение и реализация проекта

Над реализацией проекта работала локальная команда внутрикомов и подрядчик, нанятый для трансляции. Для креативных проектов СИБУР привлекает самих сотрудников. Для того, чтобы зрителям было легче удерживать внимание на протяжении долгого времени, во время выступлений серьезные темы разбавляются необычными форматами, такими как:

• Викторина в формате «Своя игра» на знание предприятий-юбиляров.
• Ролик с родителями сотрудников-победителей церемонии награждения лучших.
• Видео «Какой вы видите компанию через 5 лет?»
• НейроСмыслова — аватар ведущей форумов Марии Смысловой на базе ИИ.
• Конкурс видеопрезентаций подразделений на форумах предприятий.
• Рейтинг медиа-лидеров среди сотрудников.

Результаты проекта

Средняя оценка всех форумов от всех зрителей за 2024 год — 9 из 10 баллов. Сотрудники отмечали интересную повестку, креативные проекты, выступления руководителей и ответы на вопросы.